CV 寫咗識 Microsoft Excel? 基本啦。
當上司叫你整理 data 時...點樣「一鍵美化」excel? 將一行資料分成不同欄位要逐項 copy n paste?
想輕鬆整合資料，其實唔難：這篇文章將介紹 5 個實用 Excel 小技巧，Google Sheet 都用得！
1. 快速設定表格顏色+篩選功能 [Table Formatting]
【Excel 格式化為表格示範】
先選取資料範圍 > [Home 常用] > [Format as Table 格式化為表格]
選擇你喜歡的配色，如果你的表格有標題，則勾選該框。
當你將 Excel form 格式化為表格後，便可以輕鬆地進行排序和過濾數據。
【Google Sheet 美化表格示範】
先選取資料範圍 > [Format 格式] > [Alternating Colors 交替顏色]
選擇你喜歡的配色，如果你的表格有標題，則勾選該框。
至於排序和過濾資料，Google Sheet 每欄右角箭咀有各項選擇，如以 A-Z 排序、選擇特定資料範圍等。
2. 一鍵轉換多項數值 [Paste Special 選擇性貼上]
不想手動轉換數值、加減乘除等公式？ Excel 的 [Paste Special 選擇性貼上] 命令既方便又強大。
【Excel 將數值設定成「百萬」為單位示範】
例如我們想將全數轉換單位成百萬，更簡潔地展示支出， 一共有四步：
1】先輸入除數數值[1,000,000]，然後 [複製 Copy] 這格
2】選擇你想簡化的資料範圍，然後按右鍵 [Paste Special 選擇性貼上]
3】在 [Paste Special 選擇性貼上] 的 [Operation 運算] 選擇 [Divide 除]
4】完成！別忘了將單位改成百萬
(註：Google Sheet 現時沒有 Paste Special 功能，想一次過轉換數值可參考下一個功能！)
3. 將一欄數值 加減乘除 同一格數值 (「$」鎖定)
在 Excel 或 Google Sheet 上加入運算公式並不難，但當你將某格「一拉到底」複製公式時，也許公式所指定的數值會移位！
怎樣確保整欄資料都是根據相同數值(同一格資料)？我們可以在公式加入「$」以鎖定儲存格。
【Excel / Google Sheet 匯率換算示範】
以匯率換算的支出表為例，我們要將整欄數值從美金 (Column B) 換成歐羅 (Column C)，而匯率則寫在 B12 格上。
我們在輸入公式 [B3*B12] 時，需在想鎖定的資料格的欄和列前加上「$」
▶ [B3*$B$12] ，再把這公式格拉到底，整欄數值便以 B12格的匯率作轉換
當匯率有所變動時，只要更新 B12這個鎖定格的資料便可以！
4. 將文字分成不同欄 (Text to Columns)
當你從網頁、word file 等 copy 資料到 Excel，所有數據都會放到同一格內...
怎樣將這些資料分成不同欄，以用作進一步數據分析？
【Excel 將文字分成不同欄示範】
1】選擇資料範圍，[Data 資料] > [Text to Columns 資料剖析]
2】選擇 [Delimited 分隔符號] > 按下一步
3】選取用什麼符號分隔資料，例如 Tab鍵、Space空格等 > 按下一步
看過預覽後 > 按完成
4】成功將資料分隔在不同儲存格
【Google Sheet 將文字分成不同欄示範】
[Data 資料] > [Split text to columns 將文字分成不同欄]
選擇資料的 Separator分隔符號，例如 Space空格 / 或可選擇 Detect automatically自動偵測
完成！
5.「&」及「””」合併儲存格文字
上一個技巧教大家分隔資料，那麼怎樣合併合併儲存格？
我們可以在公式裏利用「&」合併不同儲存格文字，以及用「””」加入分隔符號，在整理資料甚至 email list 時都非常方便！
例如我們常用到的 Google form，收集問卷結果後怎樣合併姓氏和名字？
【Excel / Google Sheet 合併儲存格文字示範】
為了合併 名字 (Column A)和 姓氏 (Column B)，我們要在公式輸入 [A2&B2]
想在名字和姓氏之間加入空格，我們要在 A2 和 B2 中間輸入「” ”」
▶ [A2&“ ”&B2]
一拉到底，完成！
（註：「” ”」裏可以放其他符號，例如「；」「,」、文字等，只要記得前後用「&」來連接就可以輕鬆合併儲存格)
