如果對 foodpanda 很好奇、想知道在這個外賣平台幕後的工作環境,今次我們邀請到在 foodpanda 工作的實習生,分享在 foodpanda 工作的點滴。

在foodpanda做了哪些工作?

大家好,我是阿芝。

我的工作內容,因為橫跨兩個部門的關係所以比較多樣化,以下就給大家做個簡單分享!

【 Operation部門 】(這個部門負責擔任餐廳、外賣員和公司之間的溝通橋樑),協助餐廳伙伴更順利地使用我們的平台,將美食分享給大家。

除此之外,協助回覆Email也是我的工作之一。與車手進行良好溝通,幫手查詢審核結果,並解決他們的疑難雜症。最後,協助舉辦車手briefing;透過面對面的教學、溝通去關心外賣員們平常工作會否遇到問題。

另外,我也參與了部門中的「潛在餐廳種子計畫小組」。這個小組的目的是挖掘網站上有潛力,但還沒有被發現的餐廳;而我負責協助整理各區的推薦名單,請 Marketing 部門協助安排於首頁(或其他Channel)曝光,並追蹤後續的曝光成效。

而在【 HR部門 】裡,主要負責協助各種 Admin 工作。 我的工作就是各部門的小秘書,負責同事出差住宿的安排,訂購合適的航班時間及舒適的酒店。還有辦公室各項設備的盤點、採購及維修事宜也由我負責。其中最開心的是我手握決定「每個星期五 Big Lunch 食什麼」的大權,平時都可以透過買零食或是訂午餐去搭訕同事們哈哈哈(笑)。

替同事們申請「 Gift Card 」也是我的工作之一,幫公司內部及外部活動申請所需的 Gift Card ; 我們在特定節日也會透過舉辦活動來增進同事之間的感情,例如聖誕節交換禮物的活動、Bubble Soccer、參加密室逃出等等。

▲雪櫃放滿飲品及食物,所有人都可以享用。

在foodpanda工作的小確辛

1. 擁有備受重視的發言權

一開始加入 foodpanda 的時候, Team Leader 就告訴我「不要覺得自己只是Intern」。

對公司來說,Intern一樣是不可或缺的員工,所以不要覺得自己只是小小 Intern 而不敢發言。透過每ㄧ季和直屬 Leader 的 一對一談話,將自己的想法告訴 Leader ,工作上的問題也都會得到幫助。

2. 鼓勵從錯誤中學習

我是一個很害怕犯錯的人,每次犯錯都覺得很緊張。有一次,我替同事訂機票的時候眼殘把同事的名和姓調轉了填,導致公司需支付額外的修改費用,當刻我覺得自己大概玩完了,挨鬧之餘可能要回家吃自己。

但意外地,沒有人罵我, Leader 見我這麼懊惱還主動過來關心:「每個人都會有犯錯的時候,過多指責亦無補於事,更重要是你能夠從錯誤中學習」,我差點就要掉眼淚,自己做錯事還要人安慰,不是每一間公司都會包容犯錯。做事要仔細謹慎,這次算是上了寶貴一課。

▲有機會參加公司的外部活動,工作內容就是不停食(笑)。

3. 認識到很多好同事

在foodpanda認識到了很多非常包容我的同事,還有許多其他 Intern 。不論是工作上或是個人升學規劃等,他們都給我很多很多的建議;不吝嗇地分享過來人經驗,甚至告訴我未來也很樂意提供協助。上班感覺是跟大學同學一起做 project ,而不是單純的辦公室同事關係。

▲有志同道合的朋友一起工作,心情就很好。

最有成功感的3件小事

1. 看到自己推薦的餐廳在 foodpanda 首頁

從找尋有潛力的餐廳、做資料搜集、到想出每間餐廳的潛在賣點,看到自己有份負責的餐廳出現在首頁,能看到自己的工作成果,那種發自內心得到的成就感真的是筆墨難以形容,覺得自己的努力很值得啊。

2. 整理好 Intern 工作手冊

之前來工作的Intern,第一個星期總是不知所措,很多工作及流程都要靠問同事或其他Intern,而因為Intern是不同部門的小幫手,但部門之間的工作習慣亦不盡相同,所以做了一個Google Doc紀錄平日觀察所得,分享給之後來的Intern (聽說那Google Doc 仍不斷更新...)。

3. 和親朋好友推薦 foodpanda、讓更多人用這個App

來這裡工作之前,身邊朋友對於 foodpanda 的了解僅止於「又一個外賣平台」。在我的薰陶之下,現在他們會主動跟我分享自己近期發現了什麼好餐廳,或是朋友約敘會問我有沒有值得推薦的餐廳等等。

▲每個員工,包括實習生都會分到一個locker,基本上就是放零食及個人物品,不用揹重背包返工。

在 foodpanda 的自我成長

最初的我,僅抱持著一種想要提早體驗職場,有一個「好睇嘅CV」的心態加入了 foodpanda,一開始想貪心地想嘗試很多有挑戰性的工作。那時只想迅速做完例行公事,爭取嘗試其他工作的機會,但卻忽略其實那些乏味的例行工作中,可以從中學習到的事情遠比我想像得多太多了。

學習多或學習少都是取決於自己。如果只是埋首於例行公事而沒有太多的觀察,那你所學習到的只不過是人人皆能上手的基本 SOP。

很感謝當時把我即時點醒的 Leader,讓我學會對於人事物都多點觀察、多些主動,不要只做到 60 分就滿意。

現在的我,熱愛自己負責的每一項工作,而且成就感不再僅止於完成了多少「量」,而是過程當中提升的「質」。

▲出席公司活動的合照,猜猜誰是我?(我就在右二)。

記得一次與其他部門協力拍攝車手教學影片時,被問到:「這一幕你想要拍的角度是哪個位置?拍側面還是背面?」當時腦海裡一片空白,發覺自己想劇本時想得不夠仔細。在 foodpanda 實習就是不斷地踏出舒適圈的過程,很多新嘗試會讓你在前一天睡不好,但嘗試後就會發現其實沒有那麼糟。

這次實習,從每個人身上都到了很多,不管是行業知識、待人接物、還是邏輯思考。雖然過程中多少覺得自己還有好多不足,有些工作未如人意,感到挫折,但亦有不少地方有成就感。

­

Share this post